Bewerbungsfoto: Format, Größe und Maße für Lebenslauf & Online-Profile

Du hast ein tolles Bewerbungsfoto — aber passt es auch ins richtige Format? Wer sich 2026 bewirbt, braucht sein Foto in verschiedenen Größen und Auflösungen: für den gedruckten Lebenslauf, für LinkedIn, für Xing, für Jobbörsen wie StepStone und Indeed, und manchmal sogar für interne Bewerbungsportale. In diesem Artikel findest du alle technischen Spezifikationen, die du brauchst, damit dein Bewerbungsfoto überall perfekt aussieht.

Bewerbungsfoto für den Lebenslauf: Das klassische Format

In Deutschland ist das Bewerbungsfoto im Lebenslauf nach wie vor üblich. Obwohl es seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) keine Pflicht mehr ist, erwarten die meisten Personaler in der DACH-Region weiterhin ein Foto. Damit es im Lebenslauf professionell wirkt, müssen Format und Auflösung stimmen.

Empfohlene Maße für den gedruckten Lebenslauf

• Standardgröße: 35 x 45 mm (Hochformat, entspricht dem klassischen Passbildformat)
• Alternativgröße: 40 x 55 mm oder 45 x 60 mm für einen etwas größeren, moderneren Look
• Auflösung: Mindestens 300 dpi (dots per inch) für gestochen scharfen Druck
• Pixelmaße bei 300 dpi: 413 x 531 Pixel (bei 35 x 45 mm) oder 472 x 649 Pixel (bei 40 x 55 mm)
• Dateiformat: JPEG oder PNG, JPEG bevorzugt für kleinere Dateigrößen
• Dateigröße: Idealerweise zwischen 200 KB und 1 MB

Platzierung im Lebenslauf

Das Foto wird in der Regel oben rechts auf der ersten Seite des Lebenslaufs platziert. In modernen Lebenslauf-Designs kann es auch links oben oder als Teil eines Header-Bereichs erscheinen. Wichtig ist, dass das Foto nicht verzerrt wird. Achte darauf, dass die Seitenverhältnisse stimmen, wenn du es in Word, Pages oder ein PDF-Tool einfügst.

Häufige Fehler bei der Lebenslauf-Einbindung

• Zu niedrige Auflösung: Ein Bild mit 72 dpi wirkt beim Ausdruck pixelig und unscharf
• Verzerrte Proportionen: Wenn das Bild gestreckt oder gestaucht wird, sieht dein Gesicht unnatürlich aus
• Zu große Datei: Ein 5-MB-Bild bläht die Lebenslauf-PDF unnötig auf und kann bei E-Mail-Bewerbungen Probleme verursachen
• Falsches Farbprofil: Verwende sRGB für die beste Darstellung sowohl am Bildschirm als auch im Druck

LinkedIn: Das wichtigste Business-Netzwerk

LinkedIn ist 2026 die mit Abstand wichtigste Plattform für professionelle Netzwerke und Jobsuche. Dein LinkedIn-Profilbild wird hundertfach mehr gesehen als dein Lebenslauf-Foto — von Recruitern, Geschäftspartnern und potenziellen Arbeitgebern.

Technische Spezifikationen für LinkedIn

• Empfohlene Größe: 400 x 400 Pixel (quadratisches Format)
• Maximale Größe: 8 MB Dateigröße
• Mindestgröße: 200 x 200 Pixel (aber bei dieser Größe leidet die Qualität)
• Optimale Größe: 800 x 800 Pixel für beste Schärfe auf allen Geräten
• Dateiformat: JPEG, PNG oder GIF
• Seitenverhältnis: 1:1 (quadratisch)
• Darstellung: LinkedIn zeigt das Bild rund zugeschnitten an — achte darauf, dass dein Gesicht zentriert ist

Tipps für das perfekte LinkedIn-Foto

Da LinkedIn das Bild kreisförmig zuschneidet, sollte dein Gesicht mittig im Bild sein. Lass oben und an den Seiten genug Rand, damit bei der runden Darstellung nichts abgeschnitten wird. Dein Gesicht sollte etwa 60 bis 70 Prozent des Bildes einnehmen. Das Hintergrundbild (Banner) hat übrigens eine Größe von 1584 x 396 Pixeln.

Xing: Der DACH-Spezialist

Obwohl Xing international an Bedeutung verloren hat, ist es im deutschsprachigen Raum nach wie vor relevant, besonders bei traditionelleren Branchen und Unternehmen. Viele Recruiter in Deutschland nutzen Xing aktiv für die Kandidatensuche.

Technische Spezifikationen für Xing

• Empfohlene Größe: 640 x 846 Pixel (Hochformat)
• Mindestgröße: 192 x 256 Pixel
• Seitenverhältnis: Etwa 3:4 (Hochformat)
• Maximale Dateigröße: 10 MB
• Dateiformat: JPEG oder PNG
• Darstellung: Xing zeigt das Bild je nach Kontext quadratisch oder im Hochformat an

Wichtig: Xing beschneidet das Profilbild in manchen Ansichten quadratisch (Suchergebnisse, Kontaktlisten) und in anderen im Hochformat (Profilseite). Dein Foto sollte daher in beiden Zuschnitten gut funktionieren. Platziere dein Gesicht so, dass es auch bei quadratischem Zuschnitt vollständig sichtbar ist.

StepStone: Deutschlands größte Jobbörse

StepStone gehört zu den meistgenutzten Jobportalen in Deutschland. Wenn du dort ein Profil anlegst, ist ein Profilbild entscheidend für die Sichtbarkeit bei Recruitern.

Technische Spezifikationen für StepStone

• Empfohlene Größe: 300 x 300 Pixel (quadratisch)
• Maximale Dateigröße: 5 MB
• Dateiformat: JPEG oder PNG
• Darstellung: Quadratisch zugeschnitten, rund angezeigt in Suchergebnissen

Da StepStone das Bild relativ klein anzeigt, ist es umso wichtiger, dass dein Gesicht gut erkennbar ist und einen großen Teil des Bildes einnimmt. Verzichte auf Ganzkörperaufnahmen oder Bilder mit zu viel Hintergrund.

Indeed: Internationales Jobportal

Indeed wird zunehmend auch in Deutschland genutzt, besonders für internationale Positionen oder Unternehmen mit angelsächsischer Recruiting-Kultur.

Technische Spezifikationen für Indeed

• Empfohlene Größe: 250 x 250 Pixel (quadratisch)
• Maximale Dateigröße: 5 MB
• Dateiformat: JPEG, PNG oder GIF
• Darstellung: Rund zugeschnitten in den meisten Ansichten

Weitere Plattformen und ihre Anforderungen

Kununu (Arbeitgeberbewertungen)

• Profilbild: 200 x 200 Pixel (quadratisch)
• Relevant, wenn du als Fach- oder Führungskraft dort aktiv bist

E-Mail-Signatur

• Empfohlene Größe: 100 x 100 Pixel bis 150 x 150 Pixel
• Dateigröße: Unter 50 KB für schnellen E-Mail-Versand
• Format: JPEG bevorzugt (kleinste Dateigröße)

Bewerbungsportale von Unternehmen

Viele größere Unternehmen nutzen eigene Bewerbungssysteme (ATS wie Workday, SAP SuccessFactors oder Taleo). Die Bildanforderungen variieren, aber als Faustregel funktionieren quadratische Bilder mit mindestens 400 x 400 Pixeln auf nahezu allen Plattformen.

JPEG vs. PNG: Welches Dateiformat für Bewerbungsfotos?

Eine häufig übersehene Frage ist die Wahl des richtigen Dateiformats. Beide Formate haben ihre Berechtigung, und die richtige Wahl hängt vom Einsatzzweck ab.

JPEG (Joint Photographic Experts Group)

• Vorteile: Kleine Dateigröße, universell kompatibel, ideal für Fotos mit vielen Farben und Verläufen
• Nachteile: Verlustbehaftete Kompression — jedes erneute Speichern reduziert die Qualität leicht
• Ideal für: E-Mail-Bewerbungen, Online-Profile, Lebenslauf-PDFs
• Qualitätsstufe: Verwende mindestens 85 Prozent Qualität, idealerweise 90 bis 95 Prozent

PNG (Portable Network Graphics)

• Vorteile: Verlustfreie Kompression, unterstützt Transparenz, keine Qualitätseinbußen beim Speichern
• Nachteile: Deutlich größere Dateien als JPEG bei Fotos
• Ideal für: Archivierung des Masterbildes, Verwendung in Grafik-Layouts, wenn Transparenz benötigt wird

Unsere Empfehlung: Speichere dein Masterbild als PNG für maximale Qualität. Erstelle dann JPEG-Varianten in den verschiedenen Zielgrößen für die tatsächliche Verwendung in Bewerbungen und Online-Profilen.

Bildausschnitt: So viel Kopfraum braucht dein Foto

Der richtige Bildausschnitt ist mindestens so wichtig wie die Pixelmaße. Ein professionelles Bewerbungsfoto zeigt dich vom oberen Brustbereich bis leicht über den Scheitel. Der genaue Ausschnitt variiert je nach Plattform und Einsatzzweck.

• Lebenslauf: Enger Ausschnitt, Schultern bis Scheitel. Etwa 20 Prozent Luft über dem Kopf.
• LinkedIn und Xing: Etwas weiter gefasst, da das Bild oft kleiner dargestellt wird. Dein Gesicht sollte 60 bis 70 Prozent des Bildes einnehmen.
• E-Mail-Signatur: Da das Bild extrem klein ist (100 x 100 Pixel), muss dein Gesicht das Bild fast ausfüllen.

Eine goldene Regel: Lieber etwas weiter fotografieren und nachträglich zuschneiden als zu eng. Vom Masterbild aus kannst du für jede Plattform den optimalen Ausschnitt wählen.

Das ideale Ausgangsbild: Ein Foto für alle Formate

Statt für jede Plattform ein eigenes Foto erstellen zu lassen, empfiehlt sich ein pragmatischer Ansatz: Erstelle ein hochwertiges Ausgangsbild in hoher Auflösung und schneide es dann für die verschiedenen Plattformen zu.

Ideale Spezifikationen für das Masterbild

• Auflösung: Mindestens 2000 x 2500 Pixel (Hochformat)
• Format: PNG für maximale Qualität, JPEG für platzsparende Nutzung
• Farbraum: sRGB
• Qualität: JPEG-Qualitätsstufe 90 oder höher

Von diesem Masterbild ausgehend kannst du problemlos alle benötigten Formate ableiten: quadratisch für LinkedIn und Jobbörsen, Hochformat für Xing und den Lebenslauf, und kleine Varianten für E-Mail-Signaturen.

Bildformat-Checkliste für die Bewerbung 2026

Hier eine praktische Checkliste, die du vor dem Absenden jeder Bewerbung durchgehen kannst:

• Lebenslauf-PDF: Foto in 300 dpi eingebettet, nicht verzerrt, Dateigröße der gesamten PDF unter 5 MB
• LinkedIn-Profil: 800 x 800 Pixel, quadratisch, Gesicht zentriert für runden Zuschnitt
• Xing-Profil: 640 x 846 Pixel, Gesicht funktioniert auch im quadratischen Zuschnitt
• Jobbörsen (StepStone, Indeed): 400 x 400 Pixel, quadratisch
• Unternehmens-Bewerbungsportale: 400 x 400 Pixel als sichere Standardgröße
• E-Mail-Signatur: 100 x 100 bis 150 x 150 Pixel, unter 50 KB

Die einfachste Lösung: LookSharp liefert alle Formate

Statt dich selbst mit Pixelmaßen und Zuschnitt-Tools herumzuschlagen, kannst du mit LookSharp direkt ein professionelles Bewerbungsfoto in der passenden Größe erstellen. Die KI generiert hochauflösende Bilder, die sich problemlos für alle gängigen Formate zuschneiden lassen — ob für den Lebenslauf mit 300 dpi, für LinkedIn im quadratischen Format oder für Xing im Hochformat.

Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass das Bildformat von Anfang an stimmt. Kein nachträgliches Skalieren, kein Qualitätsverlust, keine Verzerrungen.

Warum Auflösung wichtiger ist als viele denken

Ein häufiger Fehler: Das Profilbild sieht auf dem eigenen Bildschirm gut aus, aber auf einem hochauflösenden Monitor oder einem Retina-Display wirkt es unscharf. Moderne Displays haben eine doppelt so hohe Pixeldichte wie ältere Bildschirme. Deshalb solltest du immer die doppelte Pixelzahl der empfohlenen Mindestgröße anpeilen. Wenn LinkedIn 400 x 400 empfiehlt, lieferst du idealerweise 800 x 800.

LookSharp generiert standardmäßig Bilder in ausreichend hoher Auflösung, sodass du dir über dieses Problem keine Gedanken machen musst.

Häufiger Fehler: Bild in Word oder Google Docs einfügen

Viele Bewerber erstellen ihren Lebenslauf in Word oder Google Docs und fügen das Foto direkt ein. Dabei passieren regelmäßig Fehler. Word komprimiert eingebettete Bilder standardmäßig auf 220 dpi, was für den Bildschirm reicht, aber beim Ausdruck zu sichtbarem Qualitätsverlust führen kann. Um das zu verhindern, gehe in Word unter Datei, Optionen, Erweitert und deaktiviere die automatische Bildkomprimierung. In Google Docs hast du weniger Kontrolle — exportiere das fertige Dokument als PDF und prüfe die Bildqualität im PDF-Viewer bei 200 Prozent Zoom.

Fazit: Das richtige Format macht den Unterschied

Ein tolles Bewerbungsfoto verliert seine Wirkung, wenn es im falschen Format, in zu niedriger Auflösung oder mit verzerrten Proportionen eingesetzt wird. Nimm dir die zwei Minuten, die richtigen Maße für jede Plattform zu prüfen. Oder noch besser: Nutze ein Tool, das dir die Arbeit abnimmt.

Jetzt professionelles Bewerbungsfoto erstellen

Bei LookSharp erhältst du dein erstes Bewerbungsfoto kostenlos — in professioneller Qualität und in der richtigen Auflösung für alle Plattformen. Lade ein Selfie hoch, wähle deinen Stil und erhalte in Sekunden ein Ergebnis, das auf dem Lebenslauf genauso gut funktioniert wie auf LinkedIn oder Xing.